e-Fatura Nedir? Ne İşe Yarar?
e-Fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun olarak düzenlenen, gönderilen ve saklanan dijital fatura formatıdır. Kağıt faturanın yasal olarak geçerli elektronik karşılığı olan e-Fatura, UBL-TR formatında oluşturulur ve GİB'in merkezi sistemi üzerinden alıcıya iletilir.
e-Fatura sistemi, hem e-Fatura (mükellefler arası) hem de e-Arşiv fatura (son tüketiciye) olmak üzere iki temel belge türünü kapsar. E-ticaret satıcıları için bu iki format da günlük operasyonun ayrılmaz bir parçasıdır: pazaryeri siparişlerinde bireysel müşterilere e-Arşiv, kurumsal müşterilere ise e-Fatura düzenlenir.
Manuel fatura kesimi; zaman kaybı, insan hatası, geciken gönderimler ve GİB uyumsuzluk cezaları gibi ciddi riskleri beraberinde getirir. Özellikle günde onlarca veya yüzlerce sipariş alan e-ticaret işletmeleri için faturalama sürecinin otomatikleştirilmesi bir tercihten çok zorunluluk hâline gelmiştir.
e-Fatura Entegrasyonu Nedir?
e-Fatura entegrasyonu, e-ticaret yazılımınız veya pazaryeri panelinizdeki sipariş verilerini otomatik olarak e-Fatura entegre sistemine aktaran yazılım bağlantısıdır. Bu entegrasyon sayesinde siparişler geldiğinde fatura bilgileri (alıcı, tutar, KDV, ürün detayları) otomatik olarak doldurulur; tek tıkla veya tamamen otomatik olarak GİB'e iletilir.
Sopyo'nun e-Fatura entegrasyonu, Sovos, Turkcell, eLogo, QNB eFinans ve diğer popüler e-fatura entegratörleriyle uyumlu çalışarak faturalama sürecini sipariş anından itibaren uçtan uca otomatikleştirir. e-Fatura özel entegrasyon seçeneği ile işletmenize özgü faturalama kuralları da tanımlanabilir.
e-Fatura Entegrasyonu Nasıl Yapılır?
e-Fatura entegrasyon işlemleri Sopyo ile birkaç dakika içinde tamamlanır. İşte adım adım e-Fatura entegrasyon kılavuzu:
Sopyo hesabınızı oluşturun
7 gün ücretsiz deneme ile başlayın, kredi kartı gerekmez.
e-Fatura entegratörü seçin
Entegrasyonlar menüsünden dilediğiniz entegratörü seçin.
Sopyo paneli üzerinden toplu bir şekilde siparişlerinizi faturalandırın
Otomatik yükleme ve mail gönderimi
Pazaryerlerine faturalar aktarılır ve otomatik olarak mail gönderilir
e-Fatura Entegrasyonu Nasıl Çalışır?
Sopyo e-Fatura entegrasyonu, üç katmanlı bir mimariyle çalışır: satış kanalı bağlantısı, faturalama motoru ve GİB iletim katmanı. Satış kanallarınızdan (pazaryerleri, e-ticaret siteleri) gelen sipariş verileri gerçek zamanlı olarak Sopyo paneline aktarılır. Faturalama motoru bu verileri işler, fatura formatını belirler ve muhasebe entegratörünüz aracılığıyla GİB'e iletir.
