E-fatura Entegrasyonu
E-Fatura Entegrasyonu ile artık tüm pazaryerleri ve e-ticaret sitenizden gelen siparişlerin e-fatura süreçlerini tek panelden yönetin. Sopyo E-fatura entegrasyonu ile hız kazanın, manuel hataları ortadan kaldırın.
Tüm operasyonlarınız kontrol altında, Sopyo ile tam entegre!
ÜCRETSİZ DENE
E-fatura Entegrasyonu Nedir?
E-fatura entegrasyonu Trendyol, Hepsiburada, Amazon, N11, Pazarama, Pttavm vb. online satış kanallarının yanı sıra IdeaSoft, Shopify, Wix, Ticimax vb. e-ticaret altyapılarını birbirlerine bağlayıp, tek bir panel üzerinden e-fatura oluşturmanızı sağlayan sistemlerdir. Bu sayede işletmeler hem zamandan hem de personel maliyetinden tasarruf etmiş olurlar.
E-fatura Entegrasyonu Nasıl Çalışır?
Pazaryeri entegrasyonları 3 ana temel üzerinde çalışır. Bunlar;
Sipariş Yönetimi
Tüm satış kanallarınızdan gelen siparişlerin yönetimini tek bir ekran üzerinden yapın.
Fatura Yönetimi
Faturalandırma işlemlerini toplu bir şekilde gerçekleştirin.
E-faturanın Pazaryerlerine Yüklenmesi
Siparişlerinizin e-fatura dosyalarını pazaryerlerine toplu bir şekilde iletin.
Sopyo E-fatura Entegrasyonu
Sizde Sopyo'nun entegre olduğu e-fatura firmaları ile tüm e-ticaret süreçlerinizi kolaylaştırmak istiyorsanız hemen tıklayın.
ÜCRETSİZ DENE
e‑Fatura nedir?
e‑Fatura, kağıt fatura yerine elektronik ortamda düzenlenen ve Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) standardında iletilen dijital bir belgedir. e‑Fatura sistemi, geleneksel fatura süreçlerini dijital hale getirerek maliyetleri ve işlem sürelerini azaltır. e‑Fatura belgeleri, elektronik imza veya mali mühürle güvence altına alınır ve hem satıcı hem alıcı taraf için yasal geçerliliğe sahiptir. Bu sistem sayesinde e‑Fatura sorgulama, e‑Fatura görüntüleme ve e‑Fatura kontrol gibi işlemler online olarak kolayca takip edilir.
e‑Fatura sistemi nasıl çalışır?
e‑Fatura sistemi, kullanıcıların fatura verilerini GİB’e güvenli bir şekilde aktarmasını sağlar. Bir e‑Fatura kullanıcıları portalı üzerinden ya da doğrudan entegrasyonla sisteme bağlanarak e‑Fatura düzenlenebilir. Kullanıcılar faturalarını oluşturduktan sonra GİB onaylar ve alıcıya iletilir. Bu süreçte e‑Fatura entegrasyon işlemleri ve e‑Fatura entegrasyon fiyatları rol oynar, çünkü API bağlantısı veya özel yazılımlar aracılığıyla sistemler otomatik olarak entegre olabilir.
e‑Fatura başvurusu nasıl yapılır?
e‑Fatura başvuru işlemleri için öncelikle GİB portalına giriş yapmanız gerekir. Mükellef bilgi ve iletişim bilgileri doğrulandıktan sonra sistemde e‑Fatura aktif edilir. Başvuru sürecinde e‑Fatura şartları ve gerekli belgeler kontrol edilir; başvuru onaylandığında kullanıcı e‑Fatura kullanıcılar listesine eklenir. Başvuru tamamlandıktan sonra e‑Fatura görüntüleme ve kesme işlemleri yapılabilir hale gelir. Ya da Sopyo'daki temsilciniz aracılığı ile direk bizden destek alabilirsiniz.
e‑Fatura entegrasyonu nasıl yapılır?
e‑Fatura entegrasyon, işletmenizin mevcut muhasebe veya ERP sistemi ile GİB e‑Fatura sisteminin veri alışverişi yapabilmesini sağlar. Bu süreçte API bağlantısı kurulur veya entegrasyon sağlayıcılar kullanılır. e‑Fatura entegrasyon işlemleri, teknik altyapı kurulumundan testlere ve canlı ortama geçişe kadar birkaç aşamadan oluşur. İşletmeler, bu sayede fatura kesme süreçlerini otomatikleştirir ve manuel giriş hatalarını azaltır.
e‑Fatura entegrasyon fiyatları nelerdir?
e‑Fatura entegrasyon fiyatları, seçilen çözüm sağlayıcısına, entegrasyonun kapsamına ve teknik desteğe bağlı olarak değişir. Küçük işletmeler için temel entegrasyon paketleri uygun maliyetli olurken, büyük ölçekli işletmeler için özel entegrasyon çözümleri farklı maliyetler içerebilir. Fiyatlandırma genellikle lisans ücretleri, kurulum ve yıllık bakım maliyetleri üzerinden değerlendirilir.
e‑Fatura kullanmanın avantajları nelerdir?
e‑Fatura kullanmanın avantajları arasında hızlı fatura iletimi, kağıt maliyetlerinin ortadan kalkması ve arşivleme kolaylığı yer alır. e‑arşiv fatura limiti aşıldığında bile dijital olarak saklama imkanı sunar. Ayrıca e‑Fatura sorgulama, e‑Fatura kontrol ve e‑Fatura görüntüleme gibi özellikler sayesinde her faturaya anında erişim sağlanır, hatalar ve kayıplar en aza indirilir.
e‑Fatura nasıl kesilir?
e‑Fatura kesme işlemi, GİB portalı üzerinden ya da entegrasyonlu sistemlerle yapılabilir. Önce alıcı bilgileri, mal veya hizmet detayları ve tutarlar girilir. Ardından sistem verileri GİB’e iletir; onaylandığında fatura dijital olarak alıcıya ulaşır. Bu süreç e‑Fatura sorgulama ve e‑Fatura kontrol ile takip edilebilir.
e-Fatura kesmek için hangi programları kullanabilirim?
GİB Portalı, özel entegrasyon firmalarının sunduğu yazılımlar veya kendi ERP sisteminiz üzerinden e-fatura kesebilirsiniz. Sopyo gibi entegre sistemler bu süreci oldukça kolaylaştırır.
e-Fatura doğrulaması nasıl yapılır?
e-Faturanın geçerli olup olmadığını GİB’in doğrulama sistemi üzerinden fatura numarası ile kontrol edebilirsiniz. Bu işlem, özellikle fatura alıcısı için önemlidir.
e‑Fatura nasıl düzenlenir?
e‑Fatura düzenleme, fatura içeriğinin doğru ve eksiksiz girilmesini içerir. Fatura düzenlenirken alıcı VKN/TCKN, ürün/hizmet detayları, tarih ve tutarlar gibi zorunlu alanlar doldurulur. Sistem, bu bilgileri GİB standartlarına göre işler ve fatura onaya sunulur. Uygun şekilde e‑Fatura görüntüleme ile düzenlenmiş fatura incelenebilir.
e‑Faturada doldurulması gereken zorunlu alanlar nelerdir?
Bir e‑Faturada alıcı ve satıcı bilgileri, fatura tarihi, ürün/hizmet açıklaması, KDV oranı ve tutar gibi bilgiler zorunludur. Bu alanlar sistemde eksiksiz girilmelidir; aksi takdirde GİB onaylamaz. Bu nedenle e‑Fatura kontrol yapılması önemlidir.
e‑Faturayı nasıl iptal edebilirsiniz?
e‑Fatura iptal süreci, sistem üzerinden iptal talebinin iletilmesiyle başlar. Fatura düzenlendikten sonra belirli bir süre içinde GİB sistemi üzerinden iptal edilebilir. Bu süreye e‑Fatura iptal süresi denir ve genellikle yasal sürelerle sınırlıdır. İptal işlemi sonrasında sistem yeni fatura düzenlenmesine izin verir.
e‑Fatura hangi işlemlerde kullanılır?
e‑Fatura, mal ve hizmet satışlarında, ticari belge olarak kullanılır. B2B işlemlerinde zorunlu hale gelmiş olup dijital ortamda güvenli ve yasal bir fatura kanıtı sunar. e‑Fatura sorgulama ve kayıt işlemleri de bu süreçlerde sıklıkla kullanılır.
e‑Fatura Kimler İçin Zorunludur?
Belirli ciroya ulaşan veya özel sektörlerde faaliyet gösteren işletmeler için e‑Fatura zorunludur. Bu zorunluluk, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen kriterlere göre uygulanır; bu kapsamda e‑Fatura şartları dikkate alınır.
e‑Fatura için ne kadar ciro gerekir?
e‑Fatura için ciro şartı, ilgili yıl için GİB tarafından belirlenir. Belirlenen ciroyu aşan işletmeler, e‑Fatura başvuru yaparak sistemi kullanmak zorundadır.
e‑Fatura gönderilmezse ne olur?
Zorunlu durumda olan işletmeler e‑Fatura kesmezse veya göndermezse idari para cezalarıyla karşılaşabilir. Bu durum, hem yasal yükümlülüğün ihlali hem de ticari riskler doğurur.
e‑Fatura kesmemenin cezası nedir?
e‑Fatura kesmeme yükümlülüğüne uymayan işletmeler, vergi cezaları ve idari işlemlerle karşılaşabilir. Bu cezalar, ilgili mevzuat ve cirosal eşiklere göre değişir.
e‑Fatura kaç gün içinde gönderilmeli?
e‑Fatura, ticari belge düzenleme tarihinden itibaren belirli bir süre içinde muhataba iletilmelidir. Bu süre genellikle yasal düzenlemelerle sınırlandırılmıştır ve e‑Fatura iptal süresi ile birlikte takip edilmelidir.
e‑Fatura yanlış kesilirse ne olur?
Yanlış düzenlenen e‑Fatura, sistem üzerinden iptal edilip yeniden doğru şekilde düzenlenmelidir. Yanlış faturalama hem yasal sorunlara hem de muhasebe uyumsuzluklarına yol açabilir.
e‑Fatura ve e‑Arşiv arasındaki farklar nelerdir?
e‑Fatura, satıcı ve alıcılar arasında gönderilen resmi dijital faturadır. Buna karşılık e‑arşiv fatura, alıcı e‑Fatura sistemine kayıtlı değilse düzenlenen ve alıcıya e‑posta gibi yollarla iletilen kayıttır. e‑arşiv fatura sorgulama ve e‑arşiv fatura limiti gibi kavramlar bu iki sistem arasındaki operasyonel farklara işaret eder.
e-Fatura entegrasyon firmaları nelerdir?
E-fatura entegrasyon firmalarından hizmet satın alırken en önemli bir konu firmanın e-belgeleri ne kadar süre sakladığı, kullanım kolaylığı ve e-fatura kontör fiyatlarıdır.
En ucuz e-fatura entegrasyonu hangisidir?
"En ucuz" arayışınız oldukça doğal ancak e-fatura entegrasyonunda sadece fiyat değil, sunduğu özellikler, destek ve uyumluluk gibi birçok faktör de önemlidir. Çünkü en ucuz çözüm, uzun vadede size daha fazla maliyet çıkarabilir. Bu sebeple ihtiyaçlarınızı doğru bir şekilde analiz edip sizin için en doğru paketi seçmeniz sizin için daha iyi olacaktır.
e-Fatura İşlemlerinde Sık Yapılan Hatalar Nelerdir?
e-Fatura işlemleri, dijitalleşmenin sunduğu kolaylıklara rağmen bazı teknik ya da kullanıcı kaynaklı hatalar nedeniyle aksayabilir. Bu hatalar hem zaman kaybına hem de yasal yaptırımlara yol açabilir.
Yanlış alıcı bilgisi girilmesi: e-Fatura kullanıcılar listesi kontrol edilmeden fatura düzenlenmesi.
Zorunlu alanların eksik bırakılması: GİB tarafından istenen alanların doldurulmaması.
Faturanın zamanında gönderilmemesi: e-Fatura kaç gün içinde gönderilmeli? sorusuna uygun hareket edilmemesi.
Faturanın yanlış kişiye gönderilmesi: Müşteri kodu veya VKN uyuşmazlıkları.
Tutar veya döviz kurunun hatalı girilmesi: Manuel hatalardan kaynaklı hesaplama sorunları.
Bu maddeler, e-Fatura sisteminin daha verimli kullanılabilmesi adına dikkat edilmesi gereken önemli noktalardır.
e‑Fatura kontör fiyatları nelerdir?
Sopyo yıllık paketlerinde e-Fatura entegrasyonu ücretsizdir. Fatura gönderimi için gereken kontör fiyatları, satın alınan paket hacmine göre değişir; paket büyüdükçe birim maliyet düşer. Güncel fiyatları öğrenmek ve işletmenize en uygun kontör paketini seçmek bize ulaşabilirsiniz.