Trendyol E-Fatura Nedir?
Trendyol e-fatura, e-ticaret platformu Trendyol üzerinden yapılan satışların yasal olarak elektronik fatura sistemine dahil edilmesidir. Bu sistem, klasik kâğıt fatura yerine dijital ortamda kesilen ve Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından onaylanan elektronik belgeleri ifade eder. Trendyol, Türkiye'deki e-fatura sistemine tam entegre çalıştığı için satıcıların bu sisteme uyumlu şekilde fatura kesmesi gerekmektedir.
Trendyol E-Fatura Zorunlu Mu?
Evet, Trendyol'da satış yapan ve GİB tarafından e-fatura mükellefi olarak belirlenmiş tüm işletmeler için e-fatura kullanımı zorunludur. 2023 yılı itibarıyla yıllık cirosu 500.000 TL'yi geçen firmalar e-fatura sistemine geçmekle yükümlüdür. Bu sınırın altında kalan firmalar içinde e-ticaret yapmak için bir firma kuruluşu yapmışlarsa e-fatura sistemine geçiş zorunludur.
Trendyol’da Fatura Nasıl Kesilir?
Trendyol üzerinden e-fatura kesmek için izlenmesi gereken adımlar şöyledir;
1. E-Fatura Kesimi için Ön Hazırlıklar
GİB e-fatura mükellefi olunmalıdır.
Mali mühür veya elektronik imza alınmalıdır.
Entegrasyon sağlayıcısı ya da GİB portalına kayıt yapılmalıdır.
2. Trendyol Üzerinden Manuel Fatura Kesme Adımları
Satıcı paneline giriş yapılır.
Siparişler sekmesinden fatura oluşturulacak sipariş seçilir.
Ürün, KDV ve müşteri bilgileri kontrol edilir.
E-fatura PDF formatında oluşturulur ve müşteriye dijital olarak iletilir.
3. Toplu ve Otomatik Fatura Kesme (Entegrasyonla)
Entegrasyon yazılımı (Örneğin; Sopyo) ile siparişler otomatik olarak faturalandırılır.
Tek tıklamayla birden fazla fatura oluşturulur.
GİB onay süreci entegre sistem üzerinden yürütülür.
Trendyol E-Fatura Entegrasyonu Nasıl Yapılır?
E-Fatura Entegrasyonu Nedir?
E-fatura entegrasyonu, satış yapılan platformlar (örneğin Trendyol) ile GİB sistemlerinin veya özel entegratör yazılımlarının birbirine bağlanmasıdır. Bu sayede manuel işlem yapmaya gerek kalmadan otomatik fatura kesme, gönderme ve arşivleme işlemleri gerçekleştirilir. E-fatura entegrasyonu sayesinde zaman, maliyet ve hata riski minimuma iner.
Sopyo ile Trendyol E-Fatura Entegrasyonu Adımları
Sopyo'ya kayıt olun.
E-fatura modülü aktif hale getirilir.
Trendyol mağazası entegre edilir.
Siparişler sistem üzerinden otomatik alınır ve faturalandırılır.
Otomatik Fatura Kesme, Siparişten Fatura Oluşturma
Yeni sipariş geldiğinde sistem bunu otomatik algılar.
Fatura bilgileri hazır şablonlar üzerinden doldurulur.
GİB'e iletilir ve müşteriye otomatik gönderilir.
XML/Excel Aktarımı ve Kolay Yönetim
Faturalar XML formatında dışa aktarılabilir.
Excel raporlamaları ile ay sonu mutabakatları kolaylaştırılır.
Arşivleme otomatik olarak yapılır.
Trendyol E-Fatura Uygulamasının Avantajları
Trendyol’da e-fatura süreci, hem işletmeler hem de müşteriler için çeşitli avantajlar sunar:
Zaman Tasarrufu: Manuel iş yükünü azaltarak işlemleri hızlandırır.
Hata Oranı Azalır: Otomasyon ile yanlış fatura kesimlerinin önüne geçilir.
Kolay Arşivleme: Belgeler dijital olarak saklanabilir ve istenildiğinde kolayca erişilebilir.
Yasal Uyumluluk: GİB ile tam uyumlu çalıştığı için cezai riskleri ortadan kaldırır.
Maliyet Avantajı: Kağıt, kargo ve yazıcı maliyetlerinden tasarruf sağlanır.
Trendyol’da E-Fatura Başvurusu Nasıl Yapılır?
Trendyol’da e-fatura kullanmaya başlamak için aşağıdaki adımlar takip edilmelidir:
GİB’in resmi e-fatura başvuru sayfasından (efatura.gov.tr) kayıt yapılır.
Mali mühür veya e-imza edinilir.
GİB Portal ya da özel entegratör ile fatura kesim altyapısı kurulur.
Trendyol mağaza panelinde fatura sistemine geçiş yapılır.
Bu işlemlerin ardından, e-fatura kesimi Trendyol üzerinden aktif hale gelir.
Trendyol’da E-Fatura İptali ve İade Faturası Kesme
E-fatura kesildikten sonra bazı durumlarda iptal edilmesi veya iade faturası oluşturulması gerekebilir. Trendyol e-fatura sisteminde iptal işlemleri için aşağıdaki adımlar uygulanır:
E-Fatura İptali: Eğer fatura hatalı kesildiyse ve henüz GİB sisteminde onaylanmadıysa, doğrudan iptal edilebilir. Onaylanmış faturalar için ise karşı tarafa reddetme talebi gönderilmesi gerekir.
İade Faturası Kesme: Müşteri ürünü iade ettiğinde, satıcı ilgili sipariş için GİB sistemi veya entegratör üzerinden iade faturası düzenlemelidir. Bu işlem, Trendyol panelinde sipariş durumu "İade Alındı" olarak güncellendikten sonra başlatılmalıdır.
Zaman Sınırı: E-faturaların iptali ve iade işlemleri için genellikle 7 gün içinde işlem yapılması önerilir.
Trendyol E-Fatura Fiyatları ve Maliyetler
Trendyol’da e-fatura kullanım maliyetleri genellikle aşağıdaki kalemlerden oluşur:
Mali Mühür veya E-İmza Ücreti: İlk kurulumda ortalama 1.500₺ -3.000₺ arasında değişebilir.
Entegratör Üyelik Ücreti: Özel entegratör firmalar aylık ya da yıllık paketler sunar. Bu ücretler yıllık 300 TL’den başlayıp işletme hacmine göre artabilir.
Fatura Başına İşlem Ücreti: Bazı platformlar her fatura için işlem ücreti alabilir (0,20 TL – 2,50 TL arası).
Ekstra Modüller: XML dışa aktarma, detaylı raporlama gibi gelişmiş özellikler ek maliyet yaratabilir.
Sopyo gibi platformlar, tüm bu süreçleri tek merkezden yöneterek hem maliyet hem de operasyonel verimlilik sağlar.
Trendyol E-Fatura Entegrasyonu Hakkında Sıkça Sorulan Sorular
1- Trendyol’da fatura ne zaman kesilmeli?
Sipariş müşteriye teslim edilmeden önce, kargo sürecine alınmadan kesilmesi gerekir.
2- Hangi belgeler gereklidir?
Mali mühür, e-imza, GİB kaydı ve entegratör seçimi için sözleşme belgeleri gerekir.
3- E-fatura zorunluluğu sınırı nedir?
Yıllık cirosu 500.000 TL’yi geçen tüm firmalar ya da e-ticaret yapmak için kurulan tüm firmalarda e-fatura zorunludur.
4- Sopyo entegrasyonu ile hangi işlemler otomatikleşir?
Siparişten fatura oluşturmaya, fatura gönderiminden arşivlemeye kadar tüm süreç otomatikleşir.
5- Fatura iptali nasıl yapılır?
GİB portal veya entegratör paneli üzerinden iptal talebi gönderilir veya iade faturası kesilir.
6- Fatura kaybolursa veya hata yapılırsa ne olur?
Fatura dijital ortamda saklandığı için kaybolmaz. Hatalı kesilen fatura, iade ya da iptal yoluyla düzeltilmelidir.
7- Kargo etiketi ve varyasyonlu ürünler nasıl yönetilir?
Sopyo gibi entegratörler, ürün varyasyonlarını otomatik tanır ve uygun fatura bilgilerini oluşturur. Kargo etiketleri de otomatik düzenlenebilir.
8- Trendyol’da e-fatura nasıl alınır?
Mağaza panelinden sipariş seçilir, fatura PDF olarak indirilebilir.
9- Trendyol fatura yoksa ne yapmalı?
Fatura kesilmeden ürün kargoya verilmemelidir. Aksi durumda cezai yaptırımlar doğabilir.
10- E-fatura nasıl alınır?
Faturalar GİB sistemi, entegratör paneli veya Trendyol’dan indirilebilir.
11- Trendyol e-fatura için hangi entegratör kullanılmalı?
Sopyo gibi GİB onaylı, Trendyol ile tam entegre çalışan çözümler tercih edilmelidir.
